一、關(guān)于訂單和送貨
1、訂單:貴司收到我方的訂單,如確認無誤,請在2天內(nèi)蓋章回傳給我司,以作為付款的依據(jù)。
2、收貨:所送貨物必須附有“物料標識牌”和“送貨清單”,以便我方辦理入庫及后續(xù)對帳開票。
(1)物料標識牌:須貼在對應(yīng)的包裝盒上。
(2)送貨清單:所有貨物寄送時必須附上送貨清單,如同時寄送多箱貨物,請貴司注明送貨清單所在箱號。
(3)供應(yīng)商的《送貨單》填寫的內(nèi)容要求(必填):訂單號碼、物料編號、品名規(guī)格、數(shù)量(同一物料數(shù)量必須按訂單數(shù)分開填寫)、聯(lián)系電話、傳真號、聯(lián)系人。
(4)通過快遞或貨運公司的送貨,必須將《送貨單》附在寄運的物料中,并在外箱上作明顯的標識。
3、搬運:較重的貨物,請在送貨時配備好搬運工人,如果需要我方工人協(xié)助搬運的,我方將按每人10元的工時計費。
4、包裝:請遵循行業(yè)正規(guī)標準包裝,如送到我司時發(fā)現(xiàn)包裝有破損、或正常拆裝驗收后無法再次包裝入庫,我方將不做入庫處理。
貨物遞送地址:江蘇省昆山市玉山鎮(zhèn)城北路1299號
收貨人:朱小姐
聯(lián)系電話:0512-55113481-801
二、對賬和開票
為了方便對賬,以利于盡快結(jié)款,請供應(yīng)商注意以下事項:
1、開票前請先與我司對賬,當月的賬務(wù)請在下月15日前對清。對賬單應(yīng)包括如下項目:送貨日期、采購訂單號、物料編號、品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等。
2、對賬無誤后,請5天內(nèi)將加蓋財務(wù)賬的對賬單、發(fā)票單獨遞送采購部(請不要隨貨物寄到倉庫),遞送件中需有簽收回執(zhí),以便確認我司收到發(fā)票無誤。
3、發(fā)票請于每月25號前寄送到本公司,延遲的順延至下個月結(jié)算。
4、我司對賬和收取發(fā)票聯(lián)系人:朱小姐
電話:0512-55113481 傳真:0512-55113482
三、關(guān)于付款
1、我司的付款日安排在每月的25號-31號。
為使雙方的工作效率更高,請貴司重視以上事項的執(zhí)行。
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